Umuyobozi Mukuru w'Isosiyete y'Imodoka

Amafoto y'ibyo ku mugaragaza (screenshots) ari muri ubu buyobozi yakuwe kuri sisitemu y'igerageza. Buri sosiyete, imodoka, umuntu, nimero ya telefoni n'amafaranga arimo (urugero "QA Kigali Logistics Fleet", "Tina Tenant-Admin (Fleet)", indangamodoka "RAD 101 Q") ni amakuru y'igerageza atabaho.

A. Intangiriro

Icyo uru ruhare rugenewe

Umuyobozi Mukuru w'Isosiyete y'Imodoka (ugaragara muri porogaramu nka Umuyobozi, Tenant Admin) ni konti ya mbere y'isosiyete ifite imodoka nyinshi (fleet) kuri Pickovo. Ubusanzwe isosiyete igira umwe. Ushobora gukora ibyo Umuyobozi w'Imodoka (Fleet Manager) wese akora. Ugenzura kandi konti y'isosiyete:

• Abantu. Wongeraho Abayobozi b'Imodoka, Abanyamuryango b'Imodoka n'Abashoferi. Wowe wenyine ushobora kongeraho Umuyobozi w'Imodoka.
• Amafaranga akoreshwa. Ugena amafaranga Umuyobozi w'Imodoka ashobora kwemeza kuri devi (quotation) imwe ya garaji, ku isosiyete yose cyangwa kuri buri muyobozi. Wowe wenyine ushobora kwemeza devi zirenze umupaka w'umuyobozi.
• Ifatabuguzi (subscription). Uhitamo gahunda (plan), ukayishyura kandi ugakuramo amakuru y'isosiyete.
• Igenzura. Ushobora gusoma inyandiko y'ibikorwa by'isosiyete, kureba ikoreshwa rya AI no guhindura ikirango (logo) cy'isosiyete.

Icyo ushobora kugeraho

• Kugumisha urutonde rw'imodoka n'urw'abashoferi rugezweho, no guha abashoferi imodoka.
• Gusuzuma ibibazo abashoferi batanga, no kohereza imodoka mu magaraji mufatanya.
• Kwemeza, kwanga cyangwa gusaba impinduka kuri devi za garaji.
• Gukurikirana buri gusanwa ku kibaho cy'imirimo, no gusoma fagitire (invoices) z'amagaraji.
• Gushaka amagaraji n'amaduka y'ibice by'imodoka, no gushyiraho ubufatanye na byo.
• Kureba ikiguzi cy'isuku n'igihe imodoka zimara zitagenda.
• Kwishyura no gucunga ifatabuguzi.

---

B. Gutangira

Kwinjira

1. Jya kuri https://fleet.heptadev.com/rw/login. Ku Gifaransa koresha /fr/login, ku Cyongereza koresha /en/login. Ushobora kandi guhindura ururimi ukoresheje EN / FR / RW hejuru iburyo bw'urupapuro.
2. Muri Imeri cyangwa Telefoni, andika aderesi ya imeri yawe cyangwa nimero ya telefoni yawe.
3. Andika Ijambo banga ryawe. Akamenyetso k'ijisho kagaragaza ibyo wanditse.
4. Hitamo Injira.

Igishushanyo 1: Urupapuro rwo kwinjira muri Pickovo

• Wibagiwe ijambo banga? iri hejuru y'agasanduku k'ijambo banga kandi igufasha gusubiramo ijambo banga ryawe.
• Niba kwemeza inshuro ebyiri (two-factor authentication) bifunguye kuri konti yawe, urupapuro rwa kabiri rugusaba kode y'imibare 6 iva muri porogaramu yawe y'ikizamini (authenticator app).
• Nyuma y'amagambo banga 10 atari yo mu minota 15, kwinjira birahagarikwa by'agateganyo kuri iyo konti. Tegereza, hanyuma wongere ugerageze, cyangwa usubiremo ijambo banga ryawe.
• Niba Pickovo ihagaritse isosiyete yawe, nta muntu uyirimo ushobora kwinjira kugeza isosiyete isubijwe mu mikorere.
• Fungura konti, igerageza ry'iminsi 14 ku buntu ryandikisha umuryango mushya. Ntukarikoreshe wongeraho bagenzi bawe. Bongereho ukoresheje Abakoresha (reba C2).

Ireba rya mbere: Ikibaho cy'Imodoka

Umaze kwinjira, ugera ku Kibaho cy'Imodoka (dashboard) kuri /fleet.

Igishushanyo 2: Ikibaho cy'Imodoka nyuma yo kwinjira

Incamake y'uburyo bwo kugenda muri porogaramu

Umurongo wo hejuru, uhereye ibumoso ujya iburyo:

• EN / FR / RW, ihindura ururimi.
• Akamenyetso k'ukwezi, gahindura hagati y'uburyo bw'umwijima n'ubw'urumuri.
• Inzogera, imenyesha ryawe. Aha ushobora gushyira byose nk'ibyasomwe cyangwa kubireba byose.
• Izina ryawe n'uruhare rwawe, bifungura menu irimo Gusohoka.

Urutonde rwo ku ruhande (sidebar). Amahuza ashyizwe mu matsinda afite imitwe:

Hasi y'urutonde rwo ku ruhande hari agahindura Urumuri / Umwijima, Gufunga (kigabanya urutonde rukagira utumenyetso gusa; shyira akanyobora ku kamenyetso urebe izina ryako), n'izina ryawe na imeri yawe hamwe na buto yo gusohoka. Isoko ry'Imodoka na Gusikana inyandiko ni ibikoresho bisangiwe n'izindi nshingano zo mu isosiyete. Ubu buyobozi ntibubivugaho.

---

C. Ibikorwa

C1. Ikibaho

Intego: kubona uko imodoka zawe zihagaze mu ireba rimwe.

Igishushanyo 3: Ikibaho cy'Imodoka kigaragaza imodoka eshatu z'igerageza

Icyo ubona:

• Amakarita y'imibare: Imodoka Zose, Zirakora, Mu Gusanwa na Zatinze. Zatinze ibara imodoka gahunda ya serivisi yazo yarenze itariki yagenwe.
• Imbonerahamwe y'imodoka:
• Udupapuro two gushungura: Zose / Zirakora / Mu Gusanwa / Zatinze / Ntizakora.
• Agasanduku ko gushakisha: Shakisha indangamodoka, ubwoko, umushoferi….
• Inkingi: Indangamodoka, Ubwoko / Modeli, Umushoferi, Imiterere, Serivisi Ikurikira, Intera Yagenze.
• Menu ⋮ kuri buri murongo: Reba Ibisobanuro, Hindura na Siba. Siba ibanza kugusaba kwemeza.
• Ikibaho Imodoka ziri muri Serivisi. Kigaragara munsi y'imbonerahamwe igihe cyose hari imodoka ziri muri garaji.
• Buto Ongeraho Imodoka na Injiza CSV. Zombi zikora kimwe n'uko bikora ku rupapuro rw'Imodoka (reba C4).

---

C2. Abakoresha n'inshingano (Ikipe)

Intego: kongeraho abantu bo mu isosiyete yawe no kugenzura icyo abayobozi bashobora kwemeza.

Ufungura ukoresheje Ubuyobozi → Abakoresha. Urupapuro rwitwa Ikipe kandi rugaragaza buri munyamuryango ukora hamwe n'akamenyetso k'uruhare kafite ibara n'itariki yongerewe.

Igishushanyo 4: Urupapuro rw'Ikipe rufite abayobozi b'imodoka n'imipaka yabo yo kwemeza devi

Inshingano ushobora gushyiraho:

Ntushobora gushyiraho undi Muyobozi (Tenant Admin) aha. Umuyobozi w'isosiyete wenyine ni we ushobora gushyiraho Umuyobozi w'Imodoka: iyo Umuyobozi w'Imodoka abigerageje, birangwa.

Kongeraho umunyamuryango w'ikipe:

1. Hitamo Ongeraho Umukoresha. Ifishi Umunyamuryango Mushya w'Ikipe irafunguka.
2. Uzuza:

• Amazina Yose (birakenewe)
• Uruhare (birakenewe)
• Imeri na/cyangwa Telefoni. Ugomba gutanga nibura kimwe, kandi buri kimwe kigomba kuba kitarakoreshwa.

3. Ku Mushoferi, ushobora kandi kuzuza:

• Nimero y'Uruhushya rwo Gutwara
• Icyiciro cy'Uruhushya (Class A–F)
• Telefoni y'Umushoferi (niba itandukanye)

4. Hitamo uburyo umuntu abona ijambo banga rye:

• Umushoferi, atumiwe kuri WhatsApp. Reka Tumira kuri WhatsApp: umushoferi yishyiriraho ijambo banga rye ihitamo. Ibi bisaba nimero ya telefoni. Hitamo Rema & tumira. Pickovo igaragaza ihuza rikoreshwa rimwe n'itariki rirangiriraho. Ryohereze ukoresheje buto ya WhatsApp, cyangwa urikoporore. Umushoferi afungura ihuza, agashyiraho ijambo banga, hanyuma akinjira muri porogaramu ya Pickovo akoresheje nimero ya telefoni ye.
• Abandi bose (cyangwa umushoferi udatumiwe). Pickovo ikora Ijambo banga ry'agateganyo. Ushobora kurihindura, guhitamo Ongera ukore, cyangwa kurikoporora. Hitamo Rema. Akabendera k'icyatsi kagaragaza amakuru yo kwinjira n'ijambo banga kugira ngo ubimuhe. Saba uwo muntu guhindura ijambo banga nyuma yo kwinjira bwa mbere.

Imirongo y'abashoferi:

• Ubutumire butegereje bivuze ko umushoferi ataragena ijambo banga.
• Tumira cyangwa Ongera wohereze ubutumire bikora ihuza rishya rya WhatsApp ryo gushyiraho ijambo banga.

Kugena umupaka w'umuyobozi wo kwemeza devi

Buri murongo w'Umuyobozi w'Imodoka ufite umurongo Umupaka wo kwemeza devi:. Ugaragaza Umupaka w'isosiyete cyangwa amafaranga mu RWF.

1. Kanda ku gaciro gaciye umurongo munsi.
2. Andika amafaranga mu RWF, cyangwa usige agasanduku karimo ubusa kugira ngo hakoreshwe umupaka w'isosiyete.
3. Hitamo Bika, cyangwa Reka kugira ngo bigume uko byari biri.

Uko imipaka ikora:

• Umupaka bwite w'umuyobozi usimbura umupaka w'isosiyete kuri uwo muyobozi gusa.
• Iyo umuyobozi agerageje kwemeza devi irenze umupaka we, abona ubu butumwa: "…irenze umupaka wawe wo kwemeza… Umuyobozi w'isosiyete agomba kuyemeza."
• Wowe nta mupaka ufite.
• Wowe wenyine ushobora kugena iyi mipaka. Abayobozi b'Imodoka ntibabona aho bihindurirwa, kandi seriveri yanga impinduka iyo bagerageje.
• Umupaka w'isosiyete yose ugenwa kuri Ubwenge ku Biciro (reba C13).

Ikibazo kizwi: buri murongo utari uw'Umuyobozi (Tenant Admin) ufite akamenyetso k'agatebo gafite kwemeza Yego/Oya. Kuri verisiyo y'ubu, gukuraho umuntu muri ubu buryo ntibikora ku muyobozi w'isosiyete: ubusabe burangwa kandi umuntu agumana ku rutonde. Kugira ngo ukureho uburenganzira bw'umuntu, vugisha ubufasha bwa Pickovo.

---

C3. Abashoferi

Intego: kugumisha amakuru y'abashoferi n'impushya zabo zo gutwara bigezweho.

Igishushanyo 5: Urutonde rw'Abashoferi

Urutonde:

• Shakisha ukoresheje izina, imeri cyangwa indangamodoka.
• Inkingi zishobora gutondekwa: Umushoferi, Aho abarizwa, Uruhushya, Imodoka Yahawe, Imiterere.
• Imirongo igena umubare w'abashoferi bagaragara kuri buri rupapuro.

Ongeraho Umushoferi ifungura ifishi ngufi:

• Amazina Yose (birakenewe)
• Imeri
• WhatsApp / Telefoni (birakenewe)
• Nimero y'Uruhushya rwo Gutwara
• Icyiciro cy'Uruhushya
• Ijambo banga ry'agateganyo, rifite buto Ongera ukore n'iyo gukoporora

Hitamo Rema Umushoferi. Amakuru yo kwinjira agaragara mu kabendera kugira ngo uyamuhe. Iyi fishi nta buryo bwo gutumira kuri WhatsApp ifite; koresha Abakoresha niba ushaka gutumira umushoferi kuri WhatsApp.

Hindura ku murongo igufasha guhindura izina, imeri, telefoni, nimero y'uruhushya n'icyiciro cy'uruhushya. Hitamo Bika impinduka iyo urangije.

---

C4. Imodoka

Intego: kugumisha urutonde rw'imodoka. Buri modoka ifite urupapuro rwayo rufite ibibazo byayo, imirimo ya serivisi, gahunda n'amateka.

Igishushanyo 6: Imodoka Zose, hamwe n'ibishungura by'imiterere na menu y'ibikorwa

Urutonde:

• Udupapuro two gushungura, gushakisha n'inkingi zishobora gutondekwa, nk'uko biri ku kibaho.
• Shyira akanyobora ku kazu k'umushoferi urebe Tanga cyangwa Hindura. Hitamo umushoferi ku rutonde, cyangwa uhitemo Kuraho.
• Menu ⋮ kuri buri murongo ifite Reba Ibisobanuro, Hindura na Siba.

Kongeraho imodoka:

1. Hitamo Ongeraho Imodoka.
2. Intambwe ya 1, Amakuru y'Imodoka. Uzuza:

• Indangamodoka, Ubwoko, Modeli na Umwaka (byose birakenewe)
• Bidategetswe: Ishami, Intera Yagenze (km), Ibara, Ubwoko bw'Ikinyabiziga, Ubwoko bwa Peteroli, Irangira ry'Ubwishingizi

3. Intambwe ya 2, Umushoferi & Gahunda. Hitamo umushoferi niba umushaka. Munsi ya Gahunda y'isuku, hitamo Nta yo, Hashingiwe ku gihe, Hashingiwe ku ntera cyangwa Byombi. Hanyuma andika Subiramo buri (iminsi) na/cyangwa Subiramo buri (km), n'Itariki ya serivisi y'imperuka.
4. Hitamo Bika Imodoka.

Kwinjiza imodoka nyinshi icyarimwe:

1. Hitamo Injiza CSV maze uhitemo dosiye.
2. Dosiye ikeneye umurongo w'imitwe. Inkingi zimenyekana:

• plateNumber (cyangwa "Plate Number" / "Plate")
• make, model, year
• mileageKm (cyangwa "Mileage")
• fuelType (PETROL iyo hasigaye ubusa)
• department

3. Reba ibigaragazwa mbere, hanyuma uhitemo Injiza Imodoka N.

Buri murongo unyura mu igenzura rimwe n'iry'ifishi. Imirongo yanzwe, nk'indangamodoka isanzwe ibaho, igaragazwa hamwe na nimero y'umurongo wayo.

Urupapuro rw'imodoka (fungura indangamodoka cyangwa uhitemo Reba Ibisobanuro):

• Buto zo hejuru:
• Ohereza muri Serivisi. Igaragara gusa iyo ufite nibura garaji imwe mufatanya yemeye. Hitamo Garaji Mufatanya, andika Inyito ya Serivisi n'Ibisobanuro bidategetswe.
• Hindura. Ifishi yo guhindura igufasha kandi guhindura Imiterere y'imodoka (Irakora, Ntikora, Mu Gusanwa, Yatinze) n'Umushoferi Yahawe.
• Udupapuro:
• Incamake: ibisobanuro n'itangwa ry'umushoferi.
• Ibibazo: vuga ikibazo; emeza cyangwa wange ibitegereje; hitamo Ohereza muri Serivisi ku byemewe.
• Serivisi: imirimo ikora, buri rumwe rufite Reba Ibisobanuro. Imirimo Itegereje, Yemewe cyangwa itegereje kwemezwa kwa devi ifite kandi Hagarika Akazi, igusaba kwemeza.
• Gahunda: gahunda y'isuku.
• Amateka: imirimo yashize.

---

C5. Ibibazo

Intego: gusuzuma ibibazo abashoferi bavuga, no guhindura ibibazo byemewe imirimo ya garaji.

Igishushanyo 7: Raporo z'Ibibazo, hamwe n'ibibazo bitegereje Emeza cyangwa Anga

Urutonde:

• Udupapuro: Byose / Gutegereza / Byemewe / Byabanzwe, hamwe n'agasanduku ko gushakisha.
• Inkingi: Imodoka, Ibisobanuro, Ubukana, Uwabivuze, Itariki, Imiterere, Ibikorwa.

Icyo ushobora gukora ku kibazo:

1. Ikibazo gitegereje.

• Hitamo Emeza, cyangwa
• Hitamo Anga. Ushobora kongeraho impamvu, umushoferi ayibona.

2. Ikibazo cyemewe. Hitamo Ohereza muri Garaji. Muri Ohereza Imodoka muri Serivisi:

• Hitamo Garaji Mufatanya.
• Genzura inyito y'akazi n'Ibisobanuro.
• Hitamo Ohereza muri Garaji.

Buto iba ifite ibara ry'ivu kugeza ufite ubufatanye bwemewe na garaji. 3. Ikibazo cyamaze koherezwa. Imiterere igaragaza Akazi (Work Order) kandi inkingi y'Ibikorwa igaragaza Byoherejwe muri garaji.

Vuga Ikibazo igufasha kwandika ikibazo wowe ubwawe:

• Hitamo imodoka.
• Hitamo ubukana: Buke, Buringaniye cyangwa Bukabije.
• Sobanura ikibazo, kandi niba ubishaka, ongeraho ifoto.
• Hitamo Ohereza Raporo y'Ikibazo.

---

C6. Kwemeza

Intego: ibintu byose bitegereje icyemezo cyawe, ahantu hamwe.

Igishushanyo 8: Kwemeza Igurishwa, agapapuro ka Isuku, hamwe n'ibibazo bibiri bitegereje

Umubare uri munsi y'umutwe ubara ibintu byose bitegereje:

• ibibazo bitegereje
• devi zitegereje icyemezo
• imirimo itaremezwa na garaji

Agapapuro ka Isuku:

• Gutegereza igaragaza:
• Ibibazo bitegereje, bifite Emeza na Anga.
• Ibibazo byemewe, bifite Ohereza muri Garaji.
• Imirimo Itegereje Kwemezwa na Garaji, ifite Reba.
• Amateka igaragaza imirimo ya garaji ya vuba hamwe n'imiterere yayo.

Agapapuro ka Devi:

• Udupapuro duto: Byose / Gutegereza Icyemezo / Byemewe / Impinduka Yasabwe / Byabanzwe.
• Buri karita igaragaza verisiyo, garaji, n'akamenyetso k'irangira iyo devi igiye kurangira.
• Fungura ikarita kugira ngo usuzume devi.

Gufata icyemezo kuri devi:

1. Genzura Igiteranyo Cyose, igabana ry'Umurimo n'Ibice, Iminsi Igereranijwe n'Inzitanyo z'Ibiciro.
2. Soma Amanotisi ya Garaji, Amateka ya Verisiyo n'Ibikorwa. Ushobora kandi kwandikira garaji mu gasanduku k'Ikiganiro.
3. Munsi y'Icyemezo Cyawe, hitamo kimwe:

• Emeza, hanyuma wemeze. Akazi kajya Mu Gikorwa.
• Saba Impinduka. Vuga icyo kigomba guhinduka, hanyuma uhitemo Ohereza Isaba ry'Impinduka kuri Garaji.
• Anga. Tanga impamvu, hanyuma wemeze. Isaba ry'akazi rirafungwa.

Imbogamizi:

• Ushobora kwemeza gusa devi igitegereje icyemezo kandi itararangira. Ku devi yarangiye, saba garaji gutanga indi devi.
• Devi zirenze umupaka w'umuyobozi zigutegereza. Wowe nta mupaka ufite.

---

C7. Gusaba Imodoka

Intego: gusubiza abashoferi basaba imodoka bakoresheje porogaramu y'abashoferi.

Igishushanyo 9: Gusaba Imodoka, agapapuro ka Gutegereza, nta kirimo

Urutonde:

• Udupapuro: Byose / Gutegereza / Byemewe / Byabanzwe.
• Buri busabe bugaragaza umushoferi, imodoka yasabwe (cyangwa "Imodoka iyo ari yo yose iboneka"), ubutumwa bw'umushoferi n'igihe bwoherejwe.

Gusubiza ubusabe:

1. Ku busabe butegereje, hitamo Emeza cyangwa Anga.
2. Iyo wemeza, ushobora guhitamo imodoka munsi ya Tanga Imodoka (bidategetswe). Urutonde rutanga imodoka yasabwe hamwe n'imodoka zikora zidafite umushoferi. Ongeraho Icyitonderwa niba ubishaka.
3. Emeza.

Kwemeza utanga imodoka bihita biha uwo mushoferi iyo modoka. Ubusabe bwamaze gusubizwa ntibushobora gusubizwa ukundi.

---

C8. Imirimo

Intego: gukurikirana buri kazi ka garaji ku kibaho.

Igishushanyo 10: Ikibaho cy'Imirimo ya Serivisi, imirimo yose itanu irafunze

Ikibaho:

• Umutwe ugaragaza umubare w'imirimo ikora n'imirimo yose.
• Utumenyetso tw'imibare tugaragaza buri miterere, harimo na BYAFUNZWE (CLOSED).
• Inkingi zikurikirana muri uru rutonde: Bitegereje Kwemezwa → Byemewe → Isuzuma → Devi Yiteguye → Mu Gikorwa → Byarangiye. Nyereza ku ruhande kugira ngo uzibone zose. Buri nkingi ishobora gufungwa.
• Imirimo yafunzwe igaragara mu tumenyetso tw'imibare, ntigaragara ku kibaho.

Gusaba akazi:

1. Hitamo Saba Akazi.
2. Hitamo Imodoka.
3. Niba ubishaka, andika Umujyi maze ukoreshe Shaka Garaji Nziza kugira ngo utondeke amagaraji. Ushobora guhitamo ubuhanga bwihariye, hanyuma ugahitamo Huza.
4. Hitamo Garaji.
5. Andika Inyito y'Akazi n'Ibisobanuro.
6. Shyiraho Iby'ibanze (Bisanzwe cyangwa Byihutirwa) n'Igenamigambi ry'iherezo niba bikenewe.
7. Hitamo Saba Akazi.

Urutonde rw'amagaraji rugaragaza amagaraji yose, ariko akazi kemerwa gusa kuri garaji isosiyete yawe ifitanye ubufatanye bwemewe.

Urupapuro rw'akazi:

• Umurongo w'aho bigeze, hamwe n'imodoka, garaji, umumecanique wahawe akazi, raporo y'ikibazo, raporo z'isuzuma, devi n'ibice byakoreshejwe.
• Inyandiko y'isanwa y'ibintu byose byanditswe ku kazi.
• Iyo devi itegereje icyemezo, ihuza Suzuma Devi rigaragara.
• Hagarika Akazi iboneka igihe akazi kari Gutegereza Kwemezwa, Kemewe cyangwa Devi Yiteguye.
• Buto Emeza Akazi igaragara igihe akazi kari Gutegereza Kwemezwa. Ishyira akazi mu Byemewe.

---

C9. Amagaraji n'ubufatanye

Intego: gushaka amagaraji no gushyiraho ubufatanye. Ukeneye ubufatanye mbere yo kuyoherereza imodoka.

Igishushanyo 11: Isoko ry'Amagaraji, hamwe na Saba Ubufatanye kuri buri karita

Gushaka garaji:

• Shakisha ukoresheje izina, umujyi cyangwa ubuhanga bwihariye.
• Gushungura igufasha kugabanya urutonde ukoresheje:
• Ubuhanga bwihariye: Imodoka z'abagenzi, Imodoka nini, Moto, Amashanyarazi, Umubiri w'imodoka, Amapine
• Byemejwe gusa
• Amanota ntarengwa yo hasi

Buri karita ya garaji ifite kimwe muri ibi:

• Saba Ubufatanye iyo nta busabe burabaho.
• Gutegereza igihe garaji igifata icyemezo.
• Umufatanyabikorwa iyo garaji yemeye.
• Ongera usabe niba garaji yanze.

Umwirondoro wuzuye ifungura urupapuro rwa garaji. Aho ushobora:

• Kohereza ubusabe bw'ubufatanye hamwe n'ubutumwa budategetswe.
• Iyo mumaze kuba abafatanyabikorwa, guhitamo Ohereza Imodoka muri Serivisi maze ukuzuza Imodoka, Inyito ya Serivisi n'Ibisobanuro.
• Guhanahana ubutumwa na garaji.
• Kureba Amateka n'iyi Garaji.
• Gutanga amanota ku mirimo yafunzwe.

Ni nde ukora iki: umuyobozi wa garaji yemera cyangwa yanga ubusabe bwawe. Pickovo ikumenyesha iyo abikoze.

---

C10. Ibice by'imodoka

Intego: gushaka amaduka y'ibice by'imodoka no kuyasaba ibice.

Igishushanyo 12: Isoko ry'Ibice by'imodoka rifite iduka rimwe ryemejwe

Gushaka iduka:

• Shakisha amaduka, cyangwa ushungure ukoresheje umujyi.
• Saba Ubufatanye ikora kimwe n'uko bikorwa ku magaraji.

Ku rupapuro rw'iduka (Reba Umwirondoro):

• Ubona katalogi yaryo ifite ibiciro n'ibitekerezo byaryo.
• Iyo ubufatanye bwanyu bumaze kwemerwa, ifishi Saba Ibice iragaragara:
• Andika buri gice n'umubare, cyangwa uhitemo muri katalogi. Ikintu wihitiyemo… igufasha kwandika igice kitari ku rutonde.
• Ongeraho Bikenewe ku wa n'Amanotisi.
• Hitamo Ohereza Ubusabe.

Iduka risubiza ritanga devi. Kugeza ubufatanye bwemewe, urupapuro ruvuga ko ubukeneye.

---

C11. Fagitire

Intego: gusoma fagitire amagaraji yohereza isosiyete yawe.

Igishushanyo 13: Fagitire ziva muri garaji mufatanya, enye zishyuwe n'imwe yoherejwe

Urutonde:

• Shakisha ukoresheje nimero ya fagitire, indangamodoka cyangwa garaji.
• Udupapuro: Zose / Yoherejwe / Yishyuwe / Yatinze / Ipfobwa.

Kuri fagitire:

• Printe / PDF icapa fagitire cyangwa ikayibika nka PDF.
• Pfobya igaragara gusa kuri fagitire Yoherejwe cyangwa Yatinze. Sobanura ikibazo maze wohereze. Fagitire ishyirwaho Ipfobwa kugira ngo garaji ibikurikirane.

Ntabwo wandika ubwishyu aha. Umucungamari (cashier) wa garaji yandika ubwishyu iyo isosiyete yawe yishyuye.

---

C12. Raporo

Intego: ikiguzi cy'isuku n'imikorere y'imodoka mu gihe runaka.

Igishushanyo 14: Raporo z'Imodoka z'amezi 3 ashize

Guhitamo igihe: Iki cyumweru, Uku kwezi, Amezi 3 ashize, cyangwa Igihe wihitiyemo gifite itariki Kuva na Kugeza.

Icyo urupapuro rugaragaza:

• Imibare y'ingenzi: amafaranga yose yakoreshejwe, ikiguzi gisanzwe kuri buri modoka, imodoka ihenze kurusha izindi n'igihe gisanzwe gusanwa bimara.
• Ikiguzi cy'Isuku cya Buri Kwezi (Amezi 6 Ashize)
• Igabana ry'ikiguzi: umurimo n'ibice
• Uko Ubuzima bw'Imodoka Buhagaze
• Imodoka 5 Zihenze Kurusha Izindi
• Serivisi igeze
• Ziri muri garaji ubu
• Ikiguzi, amasanwa n'igihe cyo kutagenda kuri buri modoka
• Amasanwa asubirwamo (iminsi 90 ishize)
• Fagitire zo muri iki gihe
• Ireme rya serivisi
• Ibyerekeye iyi mibare

Indangamodoka, imirimo na fagitire biri muri raporo ni amahuza.

Kohereza hanze: Kohereza PDF ifungura idirishya ryo gucapa rya mushakisha yawe. Ohereza CSV imanura amakuru.

---

C13. Ubwenge ku Biciro (n'umupaka w'isosiyete wo kwemeza)

Intego: kubona imodoka zihenze no gufata icyemezo cy'aho ugabanya ikiguzi. Aha ni na ho ugena amabwiriza yo kwemeza y'isosiyete yose.

Igishushanyo 15: Ubwenge ku Biciro bw'Imodoka

Icyo urupapuro rugaragaza:

• Imibare itandatu: amafaranga yose y'isuku, amafaranga y'uku kwezi, ikiguzi gisanzwe kuri buri modoka, amabwiriza y'akazi akora, igihe gisanzwe cy'isanwa n'igihe cyose cyo kutagenda.
• Imodoka Zihenze Kurusha Izindi, ushobora gutondeka ukoresheje Ikiguzi Cyose / Iki Gihembwe / Igihe cyo Kutagenda / Amasanwa.
• Imbonerahamwe: ikiguzi cya buri kwezi, igihe cyo kutagenda cya buri kwezi, amasanwa ku cyiciro, n'ibice ugereranyije n'umurimo.
• Ibiciro Bidasanzwe, Ibyangiritse Bisubirwamo na Izishobora Gusimburwa.
• Amanota y'Ubuzima bw'Imodoka.

Buto:

• Vugurura isubiramo imibare.
• Ohereza imanura amakuru.
• Baza Umujyanama wa AI itanga inama zanditse.

Imipaka yo Gusimbura n'iy'Ibidasanzwe: hitamo Gena kugira ngo ushyireho:

• Igihe cyo gushyira akamenyetso ku modoka: ikiguzi ntarengwa kuri buri modoka, amasanwa ntarengwa ku gihembwe, igihe ntarengwa cyo kutagenda, na % y'ikiguzi ku gaciro.
• Agaciro k'umutungo n'igabanuka ry'agaciro.
• Ijanisha ry'ibidasanzwe.
• Umupaka wo kwemeza devi (RWF). Abayobozi b'Imodoka bemeza devi za garaji kugeza kuri aya mafaranga; hejuru yayo, wowe ugomba kwemeza. Usige ubusa kugira ngo hatagira umupaka.
• Uwishyura abatabara mu muhanda: Isosiyete irishyura, Umushoferi arishyura, cyangwa Umushoferi ahitamo buri gihe.

Hitamo Bika imipaka iyo urangije. Abayobozi b'Imodoka babona utwo tuzu tubiri twa nyuma ariko ntibashobora kutuhindura.

---

C14. Kwishyura

Intego: gucunga ifatabuguzi rya Pickovo ry'isosiyete.

Igishushanyo 16: Kwishyura & Ifatabuguzi nyuma y'uko igerageza ry'ubuntu rirangiye

Icyo urupapuro rugaragaza:

• Imiterere y'igerageza. Igihe ukiri mu igerageza, ibara ry'iminsi isigaye rigaragara. Iyo rirangiye, akabendera Igerageza ry'ubuntu ryarangiye karagaragara.
• Amakarita y'ikoreshwa: Abakoresha na Fagitire z'uku kwezi, buri kimwe ugereranyije n'umupaka wa gahunda yawe.
• Amakarita ya gahunda. Koresha agahindura Ishyura buri gihembwe / Ishyura buri mwaka kugira ngo ugereranye ibiciro. Kwishyura buri mwaka bizigama amezi abiri. Kwishyura buri kwezi ntibitangwa. Ibiciro ntibirimo TVA ya 18%, yongerwaho igihe cyo kwishyura.

Gufata ifatabuguzi cyangwa guhindura gahunda:

1. Hitamo Hitamo gahunda (cyangwa Jya kuri iyi gahunda) ku ikarita ya gahunda. Igiciro cya Enterprise gitangwa ubisabye.
2. Hitamo uburyo bwo kwishyura:

• Telefoni: MTN Mobile Money cyangwa Airtel Money.
• Ikarita.
• Banki: kohereza binyuze muri GTBank. Andika indangarwego ya banki yawe.

Urupapuro rwo kwishyura rugaragaza igiciro cya gahunda, TVA n'Igiteranyo cyo kwishyura.

Ibindi biri kuri uru rupapuro:

• Gereranya gahunda
• Urutonde rw'ibyabaye ku ifatabuguzi
• Amateka y'ubwishyu, afite ihuza kuri buri fagitire
• Kuramo Amakuru Yanjye, imanura inyandiko z'isosiyete yawe nk'igitabo kimwe cya Excel

Imbogamizi:

• Kwishyura ukoresheje telefoni cyangwa ikarita biterwa n'uko utanga serivisi y'ubwishyu yashyizweho. Iyo atashyizweho, utwo dupapuro tugira ibara ry'ivu. Kohereza muri banki bihora biboneka.
• Nyuma y'uko igerageza rirangiye cyangwa ifatabuguzi ryarangiye, ibikorwa bibika impinduka birangwa kugeza gahunda yishyuwe.

---

C15. Ibikorwa byakozwe

Intego: kubona uwakoze iki mu isosiyete yawe, ryari kandi ahe. Bireba umuryango wawe gusa.

Igishushanyo 17: Ibikorwa byakozwe by'isosiyete

Gushaka inyandiko:

• Shakisha ukoresheje izina, imeri, ID y'ikintu, nimero ya fagitire cyangwa aderesi ya IP.
• Ibihe byihuse: Amasaha 24 ashize, iminsi 7, iminsi 30, iminsi 90.
• Gushungura: itariki Kuva na Kugeza, Igice, Igikorwa, Uburemere, Igisubizo, Uruhare, Igihugu, Mushakisha, Igikoresho, aderesi ya IP, API endpoint, ID y'umukoresha na ID y'ikintu.

Ubundi bugenzuzi:

• Ohereza imanura ibisubizo nka CSV, Excel, PDF cyangwa JSON.
• Vugurura isubiramo urutonde.
• Kanda ku murongo kugira ngo ubone inyandiko yuzuye.

Koresha uru rupapuro kugira ngo ugenzure ukwinjira, urugero ukwinjira kuva ku gikoresho utazi, n'ibyemejwe nka "yemeje devi".

---

C16. Igenamiterere (umwirondoro, ikirango cy'isosiyete, ijambo banga)

Intego: amakuru yawe bwite n'ikirango cy'isosiyete.

Igenamiterere mu rutonde rwo ku ruhande ifungura /fleet/settings. Ni urupapuro rumwe na /settings.

Igishushanyo 18: Igenamiterere ryafunguwe mu rutonde rwo ku ruhande

Igishushanyo 19: Urupapuro rumwe rw'Igenamiterere kuri /settings

Ibice:

• Ikimenyetso cy'Isosiyete. Shyiraho Ikirango yemera dosiye za PNG, JPG cyangwa WebP zitarenze 10 MB. Umuyobozi w'isosiyete wenyine ni we ubona iki gice.
• Amakuru Bwite:
• Amazina Yose
• Imeri
• Nimero ya Telefoni, ikoreshwa mu imenyesha rya SMS no kwinjira
• Hindura Ijambo banga. Andika Ijambo banga ry'ubu, hanyuma Ijambo banga rishya inshuro ebyiri. Usige utuzu turimo ubusa kugira ngo ugumane ijambo banga ryawe ry'ubu.
• Bika impinduka ibika urupapuro.
• Gusiba konti → Saba gusiba konti isaba Pickovo gusiba konti yawe. Pickovo ibanza kwemeza binyuze kuri imeri.

---

C17. Igenamiterere rya AI

Intego: kubona uko isosiyete ikoresha ibikorwa bya AI n'icyo bitwara uku kwezi.

Igishushanyo 20: Igenamiterere rya AI, AI Premium itafunguwe

Icyo urupapuro rugaragaza:

• Amahamagaro Yose ya API n'Igiciro Kigenwa mu RWF by'uku kwezi.
• Imimerere ya AI: Irakora cyangwa Ntikora.
• Ibisobanuro by'Ibirimo, bifite amahamagaro n'igiciro bya buri gikorwa:
• Umufasha mu Isuzuma
• Umusuzumyi w'Ubwenge wa Devi
• Amanota y'Ubuzima bw'Imodoka
• Inkuru ya Raporo Yikora
• Umufasha w'Urubuga
• Kumenya Ibyangiritse ku Ifoto
• Gusikana Inyandiko

Iyo AI Premium ifunze, akabendera kakubwira kuvugisha umucungakonti wawe cyangwa sales@pickovo.com. Uru rupapuro rugaragaza ikoreshwa gusa; nta duhindura rufite.

---

C18. Amahitamo y'imenyesha

Intego: guhitamo ibyabaye bikugeraho, no ku buryo ki.

Nta huza rya menu rijya kuri uru rupapuro. Rufungure ako kanya kuri /rw/settings/notifications.

Igishushanyo 21: Amahitamo y'Imenyesha, igice cy'Imirimo

Buri cyabaye gifite uduhindura dutatu: Muri porogaramu, Imeri na WhatsApp. Ibyabaye bishyizwe mu matsinda:

• Imirimo
• Isuzuma & Devi
• Fagitire
• Isuku & Ibibazo
• Ububiko & Kubahiriza
• Isoko

Hitamo Bika Amahitamo iyo urangije.

---

C19. Tuma & Unguka

Intego: kubona igihe cy'ubuntu kuri gahunda yawe utumira indi miryango.

Igishushanyo 22: Gahunda yo Gutuma ifite kode y'isosiyete

Icyo urupapuro rugaragaza:

• Abatumwe na Amezi y'Ubuntu Yabonetse.
• Kode yawe yo Gutuma, ifite Koporora.
• Ihuza ryuzuye ryo kwiyandikisha, rifite Koporora ihuza.

Iyo umuryango mushya wiyandikishije ukoresheje kode yawe, imiryango yombi ibona iminsi 30 y'inyongera.

Ufite kode yo gutuma? Andika kode y'inshuti maze uhitemo Koresha. Buri muryango ushobora gukoresha kode rimwe gusa.

---

C20. Impapuro z'ububiko bwa garaji (amasosiyete afite uruganda rwayo bwite)

Niba isosiyete yawe ifite uruganda rwayo bwite rwo gusana kuri Pickovo, ushobora gufungura impapuro eshanu z'ububiko bwa garaji. Ibisabwa by'Ibice na Amabwiriza yo Kugura biri mu rutonde rwo ku ruhande; izindi eshatu uzifungura ukoresheje aderesi. Izi mpapuro zigaragaza amakuru y'isosiyete yawe gusa, kandi ibikorwa byazo bikora gusa ku nyandiko z'isosiyete yawe. Nta mafoto y'ibyo ku mugaragaza ahari kuri uru ruhare.

---

D. Icyo ushobora gukora n'icyo udashobora gukora

Bishingiye ku mbonerahamwe y'uburenganzira ku mpapuro yapimwe no ku mabwiriza ya seriveri.

Ntushobora kugera kuri:

• Izindi mpapuro za garaji (ikibaho cy'imirimo, fagitire, ububiko, abakozi).
• Ahakorerwa h'umushoferi, umumecanique, iduka ry'ibice by'imodoka, urwego ngenzuramikorere n'urwego rushinzwe gutwara abantu n'ibintu.
• Ikibaho cy'ubuyobozi bukuru (superadmin) bwa Pickovo.
• Inyandiko z'indi sosiyete. Izi zisubiza "ntibibonetse".

Niba ugerageje gufungura imwe muri izi mpapuro, usubizwa ku kibaho cyawe cyangwa ahantu ho kwinjira.

---

E. Imikorere isanzwe

E1. Shyiraho ikipe yawe

1. Jya kuri Abakoresha → Ongeraho Umukoresha. Hitamo Umuyobozi w'Imodoka maze wandike izina rye na imeri ye. Hitamo Rema, hanyuma umuhe ijambo banga ry'agateganyo.
2. Ku murongo w'umuyobozi mushya, kanda Umupaka w'isosiyete maze wandike umupaka we bwite, urugero 100,000. Hitamo Bika.
3. Jya kuri Ubwenge ku Biciro → Gena maze ushyireho Umupaka wo kwemeza devi w'isosiyete. Hitamo Bika imipaka.
4. Ongeraho abashoferi ukoresheje Abakoresha hamwe na Tumira kuri WhatsApp, cyangwa ukoresheje Abashoferi → Ongeraho Umushoferi.
5. Kuri Imodoka, ha buri mushoferi imodoka.

E2. Fatanya na garaji

1. Jya kuri Amagaraji, shaka garaji, maze uhitemo Saba Ubufatanye (cyangwa Umwirondoro wuzuye → Saba Ubufatanye wongereho ubutumwa).
2. Umuyobozi wa garaji yemera ubusabe bwawe. Ikarita ihinduka Umufatanyabikorwa kandi uramenyeshwa.
3. Wowe cyangwa Umuyobozi w'Imodoka mushobora noneho kohereza imodoka aho: koresha Ohereza muri Serivisi ku rupapuro rw'imodoka, Ohereza muri Garaji ku kibazo cyemewe, cyangwa Saba Akazi.

E3. Isanwa kuva ku kibazo cyavuzwe kugeza ku bwishyu (hejuru y'umupaka w'umuyobozi)

Ibi bikurikira uburyo bwo gusana bwageragejwe. Intambwe zanditseho wowe ni izawe.

1. Umushoferi avuga ikibazo akoresheje porogaramu, urugero "Grinding noise from the front brakes" kuri RAD 101 Q.
2. Umuyobozi w'Imodoka, cyangwa wowe, yemeza ikibazo kuri Ibibazo cyangwa Kwemeza, hanyuma agakoresha Ohereza muri Garaji.
3. Garaji yemera akazi, iha umumecanique akazi, isuzuma ikibazo maze yohereza devi. Akazi kagaragaza Devi Yiteguye.
4. Niba devi irenze umupaka w'umuyobozi, kwemeza kw'umuyobozi kurangwa. Wowe ufungura Kwemeza → Devi → Gutegereza Icyemezo, ugasuzuma devi maze ugahitamo Emeza. Akazi kajya Mu Gikorwa kandi imodoka igaragaza Mu Gusanwa.
5. Garaji irangiza akazi, inyura mu igenzura ry'ireme, maze yohereza fagitire.
6. Isosiyete yawe yishyura garaji. Umucungamari wa garaji yandika ubwishyu, kandi fagitire igaragaza Yishyuwe kuri Fagitire.
7. Garaji ifunga akazi. Wowe ushobora guha garaji amanota munsi ya Amateka n'iyi Garaji ku mwirondoro wayo, kandi isanwa rigaragara ku gapapuro k'Amateka k'imodoka.

E4. Vugurura ifatabuguzi

1. Jya kuri Kwishyura. Genzura amakarita Abakoresha na Fagitire z'uku kwezi ugereranyije n'imipaka ya gahunda yawe.
2. Hitamo buri gihembwe cyangwa buri mwaka, hanyuma uhitemo Hitamo gahunda.
3. Ishyura ukoresheje mobile money, ikarita cyangwa kohereza muri banki. Kohereza muri banki bisaba indangarwego ya banki yawe.
4. Genzura Amateka y'ubwishyu na Urutonde rw'ibyabaye ku ifatabuguzi. Uburenganzira bwuzuye bugaruka iyo ubwishyu bwemejwe.

---

F. Gukemura ibibazo

---

G. Umutekano n'imikorere myiza

• Witonde n'ububasha bw'umuyobozi. Ushobora kongeraho abayobozi, kwemeza amafaranga ayo ari yo yose no guhindura ifatabuguzi. Ntugasangire amakuru yawe yo kwinjira. Ahubwo shyiraho konti y'Umuyobozi w'Imodoka cyangwa y'Umunyamuryango w'Imodoka kuri buri mukozi mugenzi wawe.
• Koresha imipaka yo kwemeza. Shyiraho umupaka w'isosiyete, kandi uhe abayobozi bashya umupaka muto, kugira ngo amasanwa manini akugereho.
• Tanga amagambo banga mu buryo bwizewe. Amagambo banga y'agateganyo agaragara ku mugaragaza rimwe gusa. Yohereze mu ibanga kandi usabe abantu kuyahindura. Ku bashoferi, hitamo ubutumire bwa WhatsApp: bishyiriraho ijambo banga ryabo, kandi bigenzura telefoni yabo.
• Koresha ijambo banga rikomeye kandi ridasanzwe kandi urihindure ukoresheje Igenamiterere niba utekereza ko hari uwaribonye. Niba konti yawe ifite kwemeza inshuro ebyiri, gumisha porogaramu yawe y'ikizamini ku gikoresho ugenzura.
• Genzura Ibikorwa byakozwe buri gihe ushakisha ukwinjira utazi, n'ibyemejwe cyangwa impinduka utari witeze. Bikuremo iyo ukeneye inyandiko z'igenzura.
• Saba gukuraho abantu iyo bagiye, kandi uhe abandi imodoka zabo.
• Kuramo Amakuru Yanjye kuri Kwishyura iguha kopi yuzuye y'inyandiko z'isosiyete yawe. Yibike ahantu hizewe.
• Sohoka ukoresheje Gusohoka iyo ukoresha mudasobwa isangiwe.