Pickovo

Garage · HEAD_MECHANIC

Umumecanique Mukuru

Ku mugenzuzi w'uruganda uyobora akazi ko muri garaji muri Pickovo.

Byagenzuwe ku wa 10 Ugushyingo 2026

Amafoto ari muri iki gitabo yafatiwe kuri sisitemu y'igerageza. Buri zina, garaji, nimero ya telefoni na purake biri muri yo (urugero "QA Alpha Motors", "Henri Head-Mechanic (Alpha)", "RAC 418 K") ni amakuru y'igerageza yahimbwe.

A. Intangiriro

Nk'umumecanique mukuru, ni wowe ugenzura uruganda. Pickovo iguha ibikoresho byo:

  • kubona buri murimo wa garaji ku kibaho kimwe no kuwimura mu byiciro byawo;
  • kwemera cyangwa kwanga akazi kaje no kwandika uko imodoka imeze igihe cyo kuyakira;
  • gushyikiriza abamecanique imirimo, kubasimbuza, no kongeraho abatekinisiye n'inshingano;
  • kwandika isuzuma no gutegura igiteranyo cy'ibiciro (quotation);
  • kwemeza (cyangwa kwanga) igenzura ry'ubuziranenge mbere y'uko umurimo urangira;
  • gukora fagitire (invoice) y'umurimo warangiye no gufunga umurimo;
  • kwandika abakiriya baje ubwabo, kubona gahunda, gutanga impushya zo gusohoka (gate passes) no gukurikirana ibirego;
  • gusoma raporo z'ibikorwa n'iz'uruganda (nta mibare y'inyungu).

Ukorera muri porogaramu ya Pickovo yo kuri interineti. Porogaramu ya Pickovo yo kuri telefoni ntifite ahakorerwa n'umumecanique mukuru.

Ibyerekeye uburenganzira. Icyo uruhare rwa garaji rushobora gukora kigenwa n'urutonde rw'uburenganzira. Iki gitabo gisobanura ibisanzwe by'umumecanique mukuru. Umuyobozi wa garaji yawe ashobora gufungura cyangwa gufunga uburenganzira ku ruhare rwawe muri Igenamiterere → Inshingano, bityo amapaji yawe ashobora kugaragaza ibintu byinshi cyangwa bike kurusha ibisobanuwe hano. Uburenganzira bwawe busanzwe ni:

Igice Ibitangwa mbere na mbere
Uruganda Kubona imirimo yose, gukora imirimo, gushyikiriza abamecanique, gucunga abakiriya baje ubwabo, kureba gahunda, gucunga impushya zo gusohoka
Imari Gukora fagitire (gukora fagitire ihereye ku murimo warangiye)
Raporo Raporo z'ibikorwa
Ireme Kureba ibirego

Ibidatangwa mbere na mbere: ububiko (stock), kwemeza ibisabwa by'ibice, amabwiriza yo kugura, abatanga ibicuruzwa, kugura ibice by'imodoka, kureba urutonde rwa fagitire, kwandika ubwishyu, guhindura fagitire, ibisoreshwa, inkunga, raporo z'imari n'iza buri munsi, kubahiriza amategeko. Abakozi, igenamiterere rya garaji n'uburenganzira bigenewe umuyobozi wa garaji kandi ntibishobora guhabwa umumecanique mukuru na rimwe.


B. Gutangira

Kwinjira

  1. Fungura https://fleet.heptadev.com/rw/login (koresha /fr/login ku Gifaransa cyangwa /en/login ku Cyongereza, cyangwa uhindure ukoresheje buto EN / FR / RW hejuru iburyo).
  2. Muri Imeri cyangwa Telefoni, andika aderesi ya imeri cyangwa nimero ya telefoni umuyobozi wa garaji yawe yakwandikishije.
  3. Andika Ijambo banga ryawe. Akamenyetso k'ijisho kagaragaza ibyo wanditse.
  4. Kanda Injira.

Igishushanyo 1: Urupapuro rwo kwinjira rwa Pickovo rufite imyanya ya Imeri cyangwa Telefoni n'Ijambo banga

  • Niba wibagiwe ijambo banga ryawe, kanda Wibagiwe ijambo banga? hejuru y'umwanya w'ijambo banga.
  • Niba kwemeza inshuro ebyiri (2FA) byafunguwe kuri konti yawe, Pickovo igusaba kode y'imibare 6 iva muri porogaramu yawe y'ikizamini nyuma y'ijambo banga.
  • Nyuma y'amagambo banga 10 atari yo mu minota 15, kwinjira kuri iyo konti birahagarikwa by'agateganyo. Tegereza wongere ugerageze, cyangwa ukoreshe Wibagiwe ijambo banga?.

Ikibaho cyawe

Umaze kwinjira ugera ku Ikibaho cy'Ubukorikori (dashboard), kikwereka uruganda uko ruhagaze ku ikubitiro.

Igishushanyo 2: Ikibaho cy'Ubukorikori gifite ibibarura by'imirimo, Akazi Katagenewe Umuntu, Bitegereje Igenzura ry'Ubuziranenge n'Umurimo w'Injeniyeri

  • Ibibarura: Bitegereje Kwemezwa (ubusabe bushya bwo kwemera cyangwa kwanga), Mu Gikorwa (hamwe n'umubare w'abamecanique bo mu ikipe), Igenzura ry'ubuziranenge (imirimo itegereje ko uyemeza) na Byahagaritswe (imirimo yahagaritswe ikeneye umwanzuro).
  • Abakiriya Batishimye: igaragara gusa iyo abakirizi banditse ibitekerezo bibi bikiri gukenera gukurikiranwa. Buri murongo ufungura umurimo.
  • Akazi Katagenewe Umuntu: imirimo ikora igera kuri itandatu idafite umumecanique, iyihutirwa mbere. Reba yose → ifungura ikibaho cy'imirimo.
  • Bitegereje Igenzura ry'Ubuziranenge: imirimo ishaje kurusha iyindi itegereje ko uyemeza, hamwe n'izina ry'umumecanique n'inshuro umurimo wasubiwemo.
  • Umurimo w'Injeniyeri: buri mumecanique ukora hamwe n'umubare w'imirimo ye ikora. Abamecanique → ifungura urupapuro rw'Abamecanique.
  • Inzira ngufi za Ibikumba by'Akazi na Abakiriya baje.

Umutwe w'urupapuro ugaragaza ishami rya garaji, buto z'indimi, buto y'umwijima, inzogera y'imenyesha, n'izina ryawe n'uruhare rwawe. Gukanda izina ryawe bifungura urutonde rurimo Gusohoka.

Iburira. Akadirishya kagaragara hejuru iburyo (kagaragara ku mafoto menshi yo muri iki gitabo) kakumenyesha ibyabaye nka "Imodoka nshya yageze, ikeneye gukorwa". Kanda Fungura ifishi kugira ngo ujye ku murimo, cyangwa Funga kugira ngo ukahishe. "+9 more" bisobanura ko hari andi maburira ategereje.

Kugenda mu rubuga

Urutonde rw'ibumoso rugaragaza:

Igice Ibirimo
Incamake Ikibaho
Ibikorwa Imirimo, Abamecanique, Impushya zo gusohoka, Abakiriya baje, Gahunda, Ibirego, Gusikana inyandiko
Raporo n'isesengura Raporo, Uruganda
Konti Buto Urumuri / Umwijima, Gabanya (igabanya urutonde rukaba utumenyetso gusa), izina ryawe hamwe na buto yo gusohoka

Urupapuro rwawe bwite rw'Igenamiterere ruri kuri /settings.

Amapaji amwe ntari ku rutonde ariko ushobora kuyafungura uhereye ku mirongo cyangwa wandika aderesi: Imenyesha (inzogera), Ibitekerezo, Ubutumwa, Gufata imodoka, Ubufasha mu muhanda na Raporo z'impanuka.


C. Ibikorwa

C1. Imenyesha

Intego: urutonde rwuzuye rw'ibyo Pickovo yakumenyesheje byose, nk'impinduka z'imiterere, amagenzura y'ubuziranenge n'imodoka zageze.

  1. Kanda akamenyetso k'inzogera kari mu mutwe w'urupapuro.
  2. Koresha Byose cyangwa Ntarasomwa kugira ngo ushungure, n'urutonde Ubwoko bwose kugira ngo ugaragaze ubwoko bumwe bw'imenyesha.
  3. Kanda imenyesha kugira ngo urisome. Kanda Shyira byose nk'ibyasomwe kugira ngo ukureho umubare w'ibitarasomwa.

Igishushanyo 3: Imenyesha, agaragaza impinduka z'imiterere nka "Umurimo mu Igenzura ry'ubuziranenge" na "Yiteguye gufatwa"

Buri menyesha rivuga icyabaye (urugero "Mu Gikorwa → Igenzura ry'ubuziranenge"), uwabikoze n'igihe.

C2. Ikibaho cy'imirimo

Intego: kubona no kwimura buri murimo ukora muri garaji.

  1. Kanda Imirimo ku rutonde.
  2. Hitamo uko bigaragara: Ikibaho (inkingi ku miterere), Imbonerahamwe cyangwa Amakarita.
  3. Shakisha ukoresheje umurimo, purake cyangwa umumecanique, cyangwa ushungure ukoresheje Imiterere yose.
  4. Kugira ngo wimure umurimo, kurura ikarita ukoresheje akamenyetso ko gufata uyijyane mu rundi rukiramende, cyangwa ukoreshe Imura ku ikarita. Pickovo buri gihe igusaba kwemeza.

Igishushanyo 4: Ikibaho cy'Imirimo yose mu buryo bw'Ikibaho gifite inkingi Gishya, Byemewe, Isuzuma na Gutegereza Kwemezwa

Ibindi bikoresho

  • Udupapuro Imirimo ikora / Amateka: Amateka agaragaza akazi karangiye.
  • Byabitswe: igaragaza imirimo yabitswe (abamecanique bakuru n'abayobozi gusa). Kanda ← Imirimo ikora kugira ngo usubire inyuma.
  • Akazi Gashya (hejuru iburyo): ifungura ifishi y'akazi gashya (reba C4).

Mbere y'impinduka, Pickovo igenzura icyabuze. Urugero, kwimura umurimo ujya Mu Gikorwa nta suzuma cyangwa igiteranyo cyemejwe bigaragaza iburira ushobora kurengaho. Impinduka uruhare rwawe rutemerewe iranga (reba igice F).

Imiterere y'imirimo ushobora kwimuramo

Uhereye Ushobora kuyimurira
Gishya (Gutegereza) Byemewe, Byanzwe
Byemewe Isuzuma, Mu Gikorwa
Isuzuma Gutegereza Kwemezwa, Mu Gikorwa
Gutegereza Kwemezwa Mu Gikorwa, Isuzuma
Mu Gikorwa Igenzura ry'ubuziranenge
Igenzura ry'ubuziranenge Byarangiye (byemejwe), Mu Gikorwa (byanzwe, bisubijwe)
Byarangiye Bifunzwe

Guhagarika by'agateganyo no gukomeza si impinduka zo ku kibaho. Bikorerwa ku ifishi y'akazi.

C3. Ifishi y'akazi

Intego: ibyerekeye umurimo umwe byose, n'ibikorwa by'icyiciro urimo.

Fungura umurimo uhereye ku kibaho, ku kibaho cy'incamake cyangwa ku iburira. Hejuru hagaragara inyito y'umurimo, buto Hamagara (ku mukiriya, umushoferi cyangwa umuyobozi wa sosiyete, iyo nimero ya telefoni izwi) n'akarongo k'aho bigeze: Gutegereza → Byemewe → Isuzuma → Gutegereza Kwemezwa → Mu Gikorwa → Igenzura ry'ubuziranenge → Byarangiye → Bifunzwe.

Igishushanyo 5: Ifishi y'akazi k'umukiriya waje ubwe iri Mu Gikorwa, igaragaza Subiranye Umamecanique, Inyandiko y'Akazi, Ohereza mu igenzura, Hagarika by'agateganyo n'agace k'Igiteranyo

Ibumoso: umukiriya cyangwa imodoka, garaji, uwakoze umurimo, Ibisobanuro (kanda Hindura kugira ngo ubikosore igihe umurimo ukiri ufunguye), agace k'Igiteranyo n'incamake y'isuzuma.

Agace k'Ibikorwa (iburyo), ku miterere

Imiterere Icyo ushobora gukora
Gutegereza Emera Akazi ifungura Kwakira imodoka: itariki n'isaha yageze, ibirometero (km), urugero rwa lisansi n'inyandiko ku ko imeze, byose si itegeko. Kanda Emeza. Banza Akazi yanga akazi. Ibi ntibishobora gusubizwaho.
Byemewe Tangira akazi nonaha (iyo nta giteranyo gikenewe), Tangira Isuzuma, cyangwa uhitemo umumecanique muri Shyikiriza Umamecanique ukande Shyikiriza.
Isuzuma Shyikiriza/Subiranye Umamecanique, fungura ifishi y'isuzuma, cyangwa utangire akazi ako kanya.
Gutegereza Kwemezwa Ku murimo wa sosiyete, Emeza & Tangira Akazi itangira gusana. Ku mukiriya waje ubwe, kwemera k'umukiriya kwandikwa uhereye ku giteranyo (reba C3b).
Mu Gikorwa Subiranye Umamecanique, Ohereza mu igenzura.
Igenzura ry'ubuziranenge Emeza igenzura (ishyiraho Byarangiye) cyangwa Wange, Subiza (isubiza Mu Gikorwa kandi yongera 1 ku mubare w'inshuro byasubiwemo).
Byarangiye Rema Fagitire na Funga Akazi.
Bifunzwe / Byanzwe Gusoma gusa.
  • Niba utangiye akazi ku murimo udafite umumecanique, Pickovo igushyira wowe kuri uwo murimo. Ushobora kuwushyikiriza undi nyuma.
  • Hagarika by'agateganyo iboneka uhereye kuri Byemewe kugeza ku Igenzura ry'ubuziranenge. Hitamo impamvu (gutegereza ibice, kwemera k'umukiriya cyangwa ubwishyu, ikibanza cyangwa umutekinisiye bitaboneka, utanga ibicuruzwa wo hanze, ikindi) wongereho n'inyandiko niba ubishaka. Kanda Komeza kugira ngo ukomeze. Igihe cyo guhagarikwa ntikibarwa muri raporo z'igihe cy'akazi.
  • Bika mu bubiko ihisha umurimo uri muri Byarangiye, Bifunzwe cyangwa Byanzwe ku rutonde rw'ikora. Ukomeza kuba muri raporo.

Utundi duce two ku ifishi y'akazi

  • Ikibanza cy'akazi: hitamo ikibanza imodoka irimo.
  • Abatekinisiye: ongeraho abatekinisiye nk'Umuyobozi cyangwa Umufasha, cyangwa ubakureho.
  • Inshingano: gabanya akazi maze uhe abamecanique inshingano.
  • Vuga mugenzi wawe kugira ngo asuzume umurimo.
  • Garanti: tanga garanti ku kazi.
  • Igenzura: uzuza urutonde rw'igenzura ruva mu ngero za garaji yawe.
  • Soma urutonde rw'ibice: ohereza ifoto y'urupapuro rw'ibice bisabwa. AI ya Pickovo itondeka ibice ikagenzura ububiko. Ukosora urutonde, hanyuma ukande Ohereza. Nta kintu cyoherezwa utabanje kwemeza.
  • Ibice: saba igice mu bubiko kuri uyu murimo, kandi urebe ibyasabwe n'ibyatanzwe.
  • Icyo umukiriya avuga (imirimo Byarangiye na Bifunzwe): andika amanota y'umukiriya kandi ushyireho ko ikirego cyakemutse.
  • Amanotisi: inyandiko z'imbere n'inyandiko zigenewe umukiriya.
  • Umurongo wo gukurikirana ku mukiriya: kora umurongo wemerera umukiriya gukurikirana umurimo.
  • Amateka: buri mpinduka y'imiterere n'uwayikoze.

Icy'ingenzi: inyandiko wanditse mu gasanduku k'Inyandiko y'Akazi munsi ya Mu Gikorwa ntibikwa kuri iyi verisiyo. Icyo ushaka kugumana cyose ukandike mu gace k'Amanotisi.

C3a. Isuzuma

  1. Ku murimo uri muri Byemewe cyangwa Isuzuma, fungura ifishi y'isuzuma uhereye ku gace k'Ibikorwa.
  2. Niba ubishaka, koresha umufasha wa AI kugira ngo agutangire ibyo wabona.
  3. Munsi ya Ibitangwa by'Isuzuma, kanda Ongeraho Ikintu wandike Ibisobanuro by'Ikibazo, Ubukana (Buke/Hagati/Bukabije), Amasaha y'Umurimo na Igiciro cy'Umurimo (RWF).
  4. Ongeraho Amanotisi Rusange, Amafoto agera kuri 5 (JPEG, PNG cyangwa WebP, ntarengwa 10 MB buri imwe) na Aderesi ya Videwo itari itegeko.
  5. Kanda Bika & Ohereza ku Kwemezwa.

Ukeneye nibura inyandiko cyangwa ikintu kimwe. Kubika bijyana umurimo kuri Gutegereza Kwemezwa, kandi ku murimo wa sosiyete abayobozi ba sosiyete baramenyeshwa. Ifishi ifunguka gusa igihe umurimo uri muri Byemewe cyangwa Isuzuma. Bitabaye ibyo usubizwa ku ifishi y'akazi.

C3b. Igiteranyo cy'ibiciro

  1. Kanda Rema / Hindura Igiteranyo ku ifishi y'akazi. Imirongo y'umurimo iva mu isuzuma irakuzuzwa.
  2. Ongeraho imirongo ukoresheje Ongeraho Umurimo na Ongeraho Igice, ugene imibare n'ibiciro by'igice. Igiteranyo cy'umurimo, igiteranyo cy'ibice n'igiteranyo rusange bihinduka uko wandika.
  3. Uzuza Iminsi Igereranijwe, Kirangira ku wa na Amanotisi ya Garaji niba bikenewe.
  4. Kanda Bika Imbanzirizamushinga.
  5. Ku mukiriya waje ubwe, amaze kwemera, kanda Umukiriya Yemeye, Tangira Akazi.

Imbibi: kohereza igiteranyo kuri sosiyete (Ohereza ku Byerekeye), kugisangiza no kucyohereza ku mukiriya bikorwa n'umuyobozi wa garaji (no gusangiza, abakirizi), ntibikorwa n'umumecanique mukuru. Igiteranyo cyemejwe ntigihindurwa. Niba sosiyete isabye ivugurura, gihindure maze umuyobozi acyohereze bundi bushya.

C3c. Fagitire ihereye ku murimo warangiye

  1. Ku murimo uri muri Byarangiye, kanda Rema Fagitire.
  2. Pickovo ikora fagitire ihereye ku mirongo y'umurimo y'igiteranyo cyemejwe (cyangwa cyoherejwe) n'ibice byatanzwe ku murimo, hanyuma ikayifungura.
  3. Kuri fagitire ushobora gukanda Kuramo PDF (uko icapwa) cyangwa Dosiye PDF (kuramo ako kanya).
  • Niba fagitire y'uwo murimo isanzweho, Pickovo ifungura iyo.
  • Guhindura, kohereza, gushyiraho umukono no kwakira ubwishyu bikenera ubundi burenganzira (umucungamari cyangwa umuyobozi mbere na mbere). Ntushobora gufungura urutonde rwa fagitire.
  • Umurimo ntushobora Gufungwa utarabona fagitire.

C4. Gukora umurimo

  1. Kanda Akazi Gashya ku kibaho cy'imirimo (cyangwa + Akazi Gashya iruhande rw'umukiriya waje ubwe).
  2. Hitamo Imodoka y'Ibyerekeye (imodoka ya sosiyete) cyangwa Umukiriya ugeze hano, hanyuma uhitemo imodoka cyangwa umukiriya. Ushobora kongeraho umukiriya mushya waje ubwe uhereye ku ifishi.
  3. Andika Inyito y'Akazi (itegeko), Ibisobanuro, Iby'ibanze (Bisanzwe/Bikwiye vuba) na Igenamigambi ry'iherezo.
  4. Kanda Rema Akazi.

Iyo ufashe gahunda uhereye ku ifishi, ugomba guhitamo umumecanique. Pickovo iraguburira niba uwo mumecanique asanzwe afite gahunda kuri icyo gihe.

C5. Abamecanique

Intego: kubona ikipe yawe, umutwaro w'akazi wayo n'ubuhanga bwayo, no kongeraho abamecanique ku rutonde.

Igishushanyo 6: Urupapuro rw'Abamecanique rufite imirimo ikora ya buri mumecanique, akarongo k'umutwaro w'akazi na Ubuhanga n'ububoneka

  • Buri karita igaragaza amakuru yo kuvugana n'umumecanique, imiterere Akora/Ntakora, imirimo ikora igera kuri itatu ("+N more"), n'akarongo k'Umutwaro w'Akazi.
  • Fungura Ubuhanga n'ububoneka kugira ngo urebe cyangwa uhindure ubuhanga, iminsi y'akazi, amasaha y'akazi, imyaka y'uburambe, impamyabushobozi n'inyandiko.
  • Shakisha abamecanique… ishungura urutonde.
  • Niba Pickovo yafunguriye garaji yawe guhitamo umumecanique na nyir'imodoka, buto igufasha kwemerera ba nyir'imodoka gufata gahunda n'umumecanique runaka.

Kongeraho umumecanique

  1. Kanda Ongeraho Umamecanique.
  2. Andika Amazina Yose (itegeko), kandi niba ubishaka telefoni, ubuhanga n'impamyabushobozi (bitandukanye n'akitso).
  3. Kanda bika.

Reka Muhe konti yo kwinjira idashyizweho akamenyetso. Umuyobozi wa garaji wenyine ni we ushobora guha umumecanique konti yo kwinjira. Niba uyishyizeho akamenyetso, Pickovo iranga ivuga "Umuyobozi wenyine ni we ushobora guha umumecanique konti yo kwinjira". Umumecanique udafite konti yo kwinjira aracyashobora gushyikirizwa imirimo kandi agaragara muri raporo.

Uru rupapuro rugaragaza abafite uruhare rw'Umumecanique gusa. Abamecanique bakuru ntibagaragara hano, ariko bagaragara ku rutonde rw'abamecanique rwo ku ifishi y'akazi kandi bashobora gushyikirizwa imirimo.

C6. Abakiriya baje ubwabo

Intego: kwandika abakiriya baza batabanje gufata gahunda n'imodoka zabo.

Igishushanyo 7: Abakiriya baje mu buryo bw'imbonerahamwe hamwe n'ibikorwa Hindura, Huza na + Akazi Gashya

  1. Kanda Abakiriya baje.
  2. Kanda Ongeraho Umukiriya wandike amazina yose y'umukiriya, telefoni na imeri, n'amakuru y'imodoka (nimero ya purake, umwaka, ubwoko, modeli, ubwoko bw'ikinyabiziga). Ushobora kongeraho imodoka zirenze imwe ukoresheje Ongeraho ikindi kinyabiziga.
  3. Kanda Bika Umukiriya.

Ibikorwa byo ku murongo:

  • Hindura: kosora amakuru. Impinduka ikurikizwa hose, harimo n'imirimo yashize, kandi yandikwa mu bikorwa byakozwe.
  • Huza: huza inyandiko isubiranye n'iyi.
  • + Akazi Gashya: fungura umurimo w'uyu mukiriya.

Ushobora gushakisha ukoresheje izina, telefoni cyangwa purake, no guhindura hagati y'imbonerahamwe n'amakarita.

C7. Gahunda

Intego: kubona gahunda ba nyir'imodoka bafashe muri porogaramu ya Pickovo, n'imirimo yawe yateganyijwe.

Igishushanyo 8: Gahunda mu buryo bw'urutonde nta gahunda zifunguye na gahunda 7 zafunzwe

  • Hindura hagati ya Urutonde na Kalendari. Kalendari ishobora gushungurwa ku mumecanique.
  • Ku gahunda yo muri porogaramu: Emeza cyangwa Imurira ku miterere ikurikira, Hindura isaha (hitamo itariki n'isaha nshya, hanyuma Bika), cyangwa Reka. Gahunda imaze kugira ifishi y'akazi, Fungura ifishi ikujyana kuri yo.
  • Imirimo yateganyijwe ishobora guhindurwa, no guhagarikwa igihe ikiri muri Gutegereza.
  • Umurongo wa gahunda zafunzwe urambuka ukagaragaza gahunda zashize.
  • Imirongo Andikira nyir'imodoka na Raporo y'impanuka yasangijwe igaragara gusa iyo ibyo bikorwa byafunguriwe garaji yawe.

C8. Impushya zo gusohoka

Intego: inyandiko yemerera imodoka cyangwa ibintu gusohoka mu rugo rwa garaji.

Igishushanyo 9: Impushya zo gusohoka hamwe n'ibibarura Rufunguye, Rwemejwe na Rwafunzwe n'urutonde rutarimo ikintu

  1. Kanda Impushya zo gusohoka, hanyuma Uruhushya rushya rwo gusohoka.
  2. Niba ubishaka, koresha Uzuza uhereye ku ifishi y'akazi.
  3. Uzuza Izina ry'umukiriya, Purake y'imodoka, Impamvu (Nyuma ya serivisi, Kugerageza imodoka, Gusanirwa hanze, Umukiriya afata imodoka, Ikindi), Itariki n'isaha, Ibisobanuro by'impamvu, Yemejwe na, Yakiriwe na na Ibintu / Ibice ibyo ari byo byose.
  4. Bika. Uruhushya rugaragara nka Rufunguye.

Ushobora gushakisha ukoresheje nimero, umukiriya cyangwa purake, no gushungura ukoresheje Rufunguye, Rwemejwe cyangwa Rwafunzwe. Kwemeza no gufunga uruhushya rwo gusohoka bikorwa n'umuyobozi wa garaji.

C9. Ibirego

Intego: inyandiko ya buri kirego cy'umukiriya, uwagishinzwe n'itariki ntarengwa yacyo. Urwego rugenzura rushobora kubona iyi nyandiko.

Igishushanyo 10: Ibirego hamwe n'udupapuro Bifunguye, Bigiye kurangira / byatinze, Byakemutse na Byose

  1. Kanda Ibirego, hanyuma Andika ikirego.
  2. Andika izina ry'umukiriya, telefoni na imeri, Icyiciro (ubuziranenge buke bwo gusana, gutinda, igiciro kitari giteganyijwe, ibice, garanti itubahirijwe, imyitwarire y'abakozi, ikindi), Ifishi y'akazi bireba, Shyikiriza, Subiza bitarenze (iminsi 14 mbere na mbere) na Ikirego ni iki?.
  3. Kanda Andika ikirego.

Ku kirego ushobora kongeraho inyandiko mu Nyandiko y'ikurikirana, kugishyikiriza undi, guhindura itariki ntarengwa, kugikemura (uvuga uko) no kugisubiramo utanze impamvu.

C10. Raporo

Intego: imibare y'imikorere y'imirimo n'ubuziranenge ya garaji yawe. Inyungu zihishwe ku ruhare rwawe.

Igishushanyo 11: Raporo za Garaji z'amezi 3 ashize: imirimo yarangiye, igice gikoreshwa cyane, amanota y'ubuziranenge bwa serivisi n'ibiyagize

  • Hitamo igihe: Iki cyumweru, Uku kwezi, Amezi 3 ashize cyangwa Igihe wihitiyemo.
  • Udukarita tugaragaza imirimo yarangiye, igice gikoreshwa cyane, abakiriya bagaruka, imikoreshereze y'ububiko, ijanisha ry'ibibura mu bubiko, amanota y'ubuziranenge bwa serivisi, igihe cy'ikigereranyo cyo gusubiza n'ubwisanzure bw'ibiciro.
  • Ibigira ingaruka ku manota y'ubuziranenge bwa serivisi bigaragaza buri gice cy'amanota (amanota y'umukiriya 40%, igihe cyo gusubiza 25%, ijanisha ry'imirimo irangira 15%, ubwisanzure bw'ibiciro 20%). Ibice byijimye ntibirafite amakuru ahagije.
  • Akabendera Raporo z'Uruganda kari hejuru gafungura raporo y'uruganda.

C11. Raporo z'uruganda

Intego: ingendo z'imodoka za buri munsi, ibiri mu rugo rwa garaji, n'ibyasohotse.

Igishushanyo 12: Raporo z'Uruganda z'uku kwezi: imodoka ziri muri garaji, zakiriwe, zasohotse n'imbonerahamwe y'ingendo z'imodoka za buri munsi

  1. Kanda Uruganda.
  2. Hitamo igihe (kuva Uyu munsi kugeza Uyu mwaka).
  3. Koresha udupapuro: Incamake, Mu Ruganda, Byasohotse na Imikorere.
  4. Koresha Muyunguruzi kugira ngo ugabanye ku mutekinisiye, umukiriya cyangwa garaji, hanyuma Kohereza PDF cyangwa Kohereza Excel.

Ku gapapuro Imikorere ushobora Ongeraho icyo wabonye ku munsi runaka (urugero "Mu makamyo 14, 2 azasohoka…"). Imibare y'amafaranga na raporo y'umunsi yo ku iherezo ry'umunsi ntibigaragarizwa uruhare rwawe mbere na mbere.

C12. Ibitekerezo

Intego: gusoma ibyo ba nyir'imodoka bavuze ku mirimo yarangiye muri porogaramu ya Pickovo. Bifungure kuri /garage/reviews.

Igishushanyo 13: Ibitekerezo bifite ikigereranyo cya 5.0 ku bitekerezo 7 na muyunguruzi Bitarasubizwa

Ushobora kubona igabanywa ry'amanota no gushungura ukoresheje Byose cyangwa Bitarasubizwa. Ibisubizo ni iby'ahagaragara kandi byandikwa n'umuyobozi wa garaji cyangwa umwakirizi. Nk'umumecanique mukuru ushobora gusoma ibitekerezo ariko ntushobora gusubiza.

C13. Ibikorwa bya porogaramu ya ba nyir'imodoka (bifungurwa kuri buri garaji)

Raporo z'impanuka, Ubutumwa, Gufata imodoka n'Ubufasha mu muhanda bikorera ba nyir'imodoka bakoresha porogaramu ya Pickovo. Buri gikorwa cya garaji kiba gifunze mbere, kandi Pickovo ifungura buri kimwe kuri buri garaji. Iyo igikorwa gifunze, urupapuro rurabivuga:

Igishushanyo 14: Raporo z'impanuka: "Iyi serivisi ntiyafunguriwe garaji yawe"

Igishushanyo 15: Ubutumwa: igikorwa ntigifunguriwe iyi garaji

Igishushanyo 16: Gufata imodoka: igikorwa ntigifunguriwe iyi garaji

Igishushanyo 17: Ubufasha mu muhanda: igikorwa ntigifunguriwe iyi garaji

Uruhare rwawe rwemerewe gufungura aya mapaji. Niba akora biterwa gusa n'uko igikorwa gifunguye. Saba umuyobozi wa garaji yawe kuvugana n'ubufasha bwa Pickovo niba garaji yawe ikeneye kimwe.

C14. Gusikana inyandiko

Intego: guhindura ifoto y'inyandiko ku mpapuro ikaba inyandiko ishobora guhindurwa.

  1. Kanda Gusikana inyandiko.
  2. Fata ifoto cyangwa Ohereza ifoto (JPEG, PNG cyangwa WebP, amapaji agera kuri 10).
  3. Kanda Kuramo inyandiko, hanyuma ugenzure igisubizo witonze. AI ishobora gusoma nabi amazina, imibare n'amatariki.
  4. Ha inyandiko inyito, uyibike niba ubishaka, kandi uyikuremo nka PDF.

Amafoto ntabikwa. Inyandiko uhisemo kubika gusa ni yo igumaho.

C15. Igenamiterere ryawe bwite

Kuri /settings ushobora:

  • kuvugurura Amakuru yawe bwite (amazina yose, imeri, nimero ya telefoni);
  • gukoresha Hindura ijambo banga (andika ijambo banga ry'ubu, hanyuma irishya kabiri);
  • kugumisha ubuhanga n'ububoneka bwawe ku gihe;
  • gusiba konti yawe.

Urupapuro rw'igenamiterere ry'Imenyesha (/settings/notifications) rugenga uko umenyeshwa.


D. Ibyo ushobora gukora n'ibyo udashobora gukora

Bishingiye ku bisubizo by'uburenganzira bwo kugera ku mapaji byapimwe kuri konti y'igerageza y'umumecanique mukuru n'uburenganzira busanzwe. Umuyobozi wa garaji yawe ashobora kuba yarabihinduye.

Igice Kureba Gukora Guhindura Gusiba / Kubika Kwemeza / gushyiraho umukono Inyandiko
Ikibaho cy'imirimo n'amafishi y'akazi Yego Yego Yego Yego kubika imirimo yarangiye Yego igenzura ry'ubuziranenge, gufunga Impinduka zikurikiza imbonerahamwe y'imiterere muri C2
Gushyikiriza abamecanique, abatekinisiye, inshingano Yego Yego Yego Yego gukuraho -
Isuzuma Yego Yego - - - Kubika bijyana ku kwemezwa
Ibiteranyo by'ibiciro Yego Yego Yego (kugeza byemejwe) - Yego kwemera k'umukiriya waje ubwe gusa Kohereza kuri sosiyete ni iby'umuyobozi
Fagitire Yego iyo wakoze Yego ihereye ku murimo warangiye - - - Nta rutonde rwa fagitire, ubwishyu cyangwa impinduka
Ibisabwa by'ibice Yego ku murimo Yego - Yego gukuraho ubusabe bwawe butegereje - Ububiko ni bwo bwemeza
Urutonde rw'abamecanique Yego Yego nta konti yo kwinjira Yego ubuhanga - - Konti zo kwinjira ni iz'umuyobozi wenyine
Abakiriya baje ubwabo Yego Yego Yego harimo no guhuza - -
Gahunda Yego Yego Yego guhindura isaha Yego guhagarika Yego kwemeza
Impushya zo gusohoka Yego Yego - - - Umuyobozi ni we wemeza kandi agafunga
Ibirego Yego Yego Yego gushyikiriza, kwandika, gukemura, gusubiramo - -
Raporo, Raporo z'uruganda Yego Yego ibyo wabonye - - - Nta nyungu
Ibitekerezo Yego - - - - Nta bisubizo
Imenyesha, Gusikana inyandiko, Igenamiterere ryawe Yego Yego Yego - -

Ntushobora kugera (mbere na mbere): Urutonde rwa fagitire, Ububiko (n'imikoreshereze y'ububiko bwayo, urutonde rw'ibisabwa by'ibice, amabwiriza yo kugura n'ubusabe bwo gukosora), Ibicuruzwa byahagaritse, Abatanga ibicuruzwa, Ibice by'imodoka, Isoko, Ibisoreshwa, Inkunga, Raporo y'abatanga ibicuruzwa, Kubahiriza amategeko, Icyemezo, Umuryango wa Garage, Igenamiterere rya garaji n'Inshingano, Ibikorwa byakozwe, Kwishyura, na porogaramu y'umumecanique (/mechanic). Gufungura kimwe muri ibyo bigusubiza ku kibaho cyawe. Urupapuro rw'Isoko rugusubiza inyuma n'iyo uburenganzira bubireba bwatanzwe, kuko rugenzura uburenganzira bwarwo bwihariye bufunganye kurushaho.


E. Inzira z'akazi zisanzwe

E1. Gusana imodoka ya sosiyete (uhereye ku kibazo ukageza ku bwishyu)

Mbere yawe: umushoferi wa sosiyete atanga ikibazo. Umuyobozi wa sosiyete akemeza akohereza umurimo muri garaji yawe, aho ugera uri Gishya. Wakira iburira "Imodoka nshya yageze".

  1. Emera (wowe cyangwa umwakirizi): fungura umurimo, kanda Emera Akazi, andika amakuru yo kwakira imodoka ukande Emeza.
  2. Shyikiriza: hitamo umumecanique muri Shyikiriza Umamecanique ukande Shyikiriza. Umumecanique ubu ashobora gufungura umurimo.
  3. Suzuma (umumecanique): umumecanique atangira isuzuma akaryandika. Umurimo ujya kuri Gutegereza Kwemezwa.
  4. Igiteranyo (wowe cyangwa umuyobozi): tegura igiteranyo ukoresheje Rema / Hindura Igiteranyo ukande Bika Imbanzirizamushinga. Umuyobozi wa garaji acyohereza kuri sosiyete.
  5. Kwemeza (umuyobozi wa sosiyete): sosiyete yemeza igiteranyo maze gusana bigatangira.
  6. Gusana (umumecanique): umumecanique afata ibice mu bubiko agakora umurimo, hanyuma agakanda Ohereza mu igenzura. Umumecanique ntashobora kwemeza igenzura ry'akazi ke.
  7. Igenzura ry'ubuziranenge (wowe): genzura akazi. Kanda Emeza igenzura kugira ngo urangize umurimo, cyangwa Wange, Subiza kugira ngo uwusubize gusubirwamo.
  8. Fagitire (umucungamari cyangwa wowe): kanda Rema Fagitire ku murimo warangiye.

Nyuma yawe: umuyobozi yohereza fagitire kuri sosiyete maze umucungamari akandika ubwishyu. Umurimo uhita ufungwa ukoresheje Funga Akazi (ushobora kubikora fagitire imaze kubaho).

E2. Umukiriya waje ubwe, uhereye mu ntangiriro ukageza ku musozo

  1. Kanda Abakiriya baje, hanyuma Ongeraho Umukiriya. Uzuza amakuru y'umukiriya n'imodoka ukande Bika Umukiriya.
  2. Kanda + Akazi Gashya ku murongo w'umukiriya. Andika inyito n'ibisobanuro ukande Rema Akazi.
  3. Ku ifishi y'akazi, kanda Emera Akazi wandike amakuru yo kwakira imodoka.
  4. Kanda Tangira akazi nonaha (iyo nta giteranyo gikenewe), cyangwa ukande Tangira Isuzuma, wandike isuzuma, hanyuma ukore igiteranyo ugishyikirize umukiriya.
  5. Umukiriya amaze kwemera, kanda Umukiriya Yemeye, Tangira Akazi ku giteranyo.
  6. Umumecanique asana imodoka akayohereza mu Igenzura ry'ubuziranenge. Urayemeza cyangwa ukayanga.
  7. Kanda Rema Fagitire. Umucungamari yakira ubwishyu.
  8. Kanda Funga Akazi. Niba imodoka igiye gusohoka mu rugo rwa garaji, kora Uruhushya rwo gusohoka ukoresheje Uzuza uhereye ku ifishi y'akazi.

E3. Kubona ibice by'umurimo

  1. Ku murimo uri muri Byemewe, Isuzuma, Gutegereza Kwemezwa, Mu Gikorwa, Byahagaritswe cyangwa Igenzura ry'ubuziranenge, saba igice mu gace k'Ibice (gishakishe, cyangwa usabe igice kitari mu bubiko ukoresheje izina), cyangwa ukoreshe Soma urutonde rw'ibice kugira ngo wohereze urupapuro rw'ibisabwa ukande Ohereza.
  2. Ushinzwe ububiko aramenyeshwa akemeza cyangwa akanga ubusabe. Ibice bikurwa mu bubiko gusa iyo yemeje. Kwanga buri gihe bitanga impamvu.
  3. Ibice byemejwe kandi byatanzwe bigaragara ku murimo nyuma no kuri fagitire.

Ntushobora gusaba ibice ku murimo uri muri Byarangiye, Bifunzwe, Byanzwe cyangwa wabitswe. Ushobora gukuraho ubusabe bwawe igihe bukiri butegereje.


F. Gukemura ibibazo

Icyo ubona Impamvu Icyo ukora
Usubizwa ku kibaho iyo ufunguye urupapuro Uruhare rwawe ntirufite uburenganzira bw'urwo rupapuro Baza umuyobozi wa garaji yawe. Uburenganzira bugenwa muri Igenamiterere → Inshingano.
"Iyi serivisi ntiyafunguriwe garaji yawe" Pickovo ifungura ibikorwa bya ba nyir'imodoka kuri buri garaji Saba umuyobozi wa garaji yawe kuvugana n'ubufasha bwa Pickovo.
Kwinjira byanzwe nyuma yo kugerageza kenshi Amagambo banga 10 atari yo mu minota 15 ahagarika kwinjira Tegereza, hanyuma wongere ugerageze, cyangwa ukoreshe Wibagiwe ijambo banga?.
"Cannot transition from X to Y" Iyo mpinduka ntiyemerewe uruhare rwawe (reba C2) Koresha intambwe ikurikira yemewe. Umurimo ugomba kujya mu Igenzura ry'ubuziranenge mbere ya Byarangiye.
"This job is paused. Resume it before changing its status." Imirimo yahagaritswe ntishobora kwimurwa Banza ukande Komeza.
"A mechanic must record a diagnosis before this job can be approved at Quality Check." Umumecanique mukuru ashobora kwemeza igenzura ry'ubuziranenge gusa ku murimo ufite isuzuma ryanditswe Banza wandike isuzuma, cyangwa umumecanique aryandike.
"This job needs an invoice before it can be closed." Gufunga bisaba fagitire Kanda Rema Fagitire, hanyuma ufunge.
"This job has already moved to …" Undi muntu yimuye umurimo icyarimwe Vugurura urupapuro urebe imiterere y'umurimo y'ubu.
"Only an admin can give a mechanic a login" Konti zo kwinjira ni iz'umuyobozi wenyine Ongeraho umumecanique nta konti yo kwinjira, cyangwa ubaze umuyobozi.
Ohereza ku Byerekeye, gusangiza cyangwa buto Shyiraho umukono kuri fagitire bitanga ikosa Izo ntambwe ni iz'umuyobozi, abakirizi cyangwa umucungamari Bishyikirize umuntu ukwiye.
Rema Fagitire iranga Gahunda cyangwa igerageza rya Pickovo rya garaji ntibikora, cyangwa umubare wa fagitire wa gahunda warangiye Baza umuyobozi wa garaji yawe.
Inyandiko y'Akazi yarabuze Agasanduku k'Inyandiko y'Akazi ntikabikwa kuri iyi verisiyo Koresha agace k'Amanotisi.
Urupapuro rw'isuzuma rugusubiza ku murimo Ifishi ifunguka gusa igihe umurimo uri muri Byemewe cyangwa Isuzuma Genzura imiterere y'umurimo.
Umumecanique mukuru ntari ku rupapuro rw'Abamecanique Urwo rupapuro rugaragaza uruhare rw'Umumecanique gusa Aracyashobora gushyikirizwa uhereye ku ifishi y'akazi.

G. Umutekano n'imikorere myiza

  • Gumana uburyo bwawe bwo kwinjira wenyine. Ntuzigere usangiza ijambo banga ryawe. Buri gikorwa ku murimo (kwemera, gushyikiriza, igenzura ry'ubuziranenge, fagitire) cyandikwa ku izina ryawe.
  • Koresha ijambo banga rikomeye kandi urihindure muri Igenamiterere → Hindura ijambo banga niba ukeka ko hari undi uriziho.
  • Kwemeza inshuro ebyiri: niba kwemeza inshuro ebyiri byafunguwe kuri konti yawe, gumisha porogaramu yawe y'ikizamini kuri telefoni ukoresha wenyine. Kuri iyi verisiyo, urupapuro rufungura kwemeza inshuro ebyiri ruri gusa ku rupapuro rw'igenamiterere rw'umuyobozi wa garaji.
  • Sohoka kuri mudasobwa z'uruganda zihuriweho (kanda izina ryawe, hanyuma Gusohoka, cyangwa ukoreshe Gusohoka ku rutonde).
  • Ubahiriza itandukanywa ry'inshingano. Pickovo ibuza umumecanique kwemeza igenzura ry'akazi ke. Nk'umugenzuzi, kora igenzura neza mbere yo gukanda Emeza igenzura, kandi ntukoreshe uburenganzira bwawe kugira ngo ibyo wasanye ubwawe binyure bitagenzuwe.
  • Genzura ibisubizo bya AI. Ibitekerezo by'isuzuma, urutonde rw'ibice rwasomwe n'inyandiko zasikanywe bisomwa na AI kandi bishobora kuba atari byo. Genzura amazina, imibare n'umubare mbere yo kubika.
  • Rinda amakuru y'abakiriya. Nimero za telefoni, purake n'imirongo yo gukurikirana y'abakiriya ni amakuru bwite. Sangiza umurongo wo gukurikirana gusa umukiriya nyir'imodoka.
  • Gumisha nimero ya telefoni yawe mu buryo bumwe umuyobozi wawe yayanditsemo (urugero +250…). Guhindura uburyo bwayo bishobora kugira ingaruka ku kwinjira ukoresheje telefoni.
  • Menyesha ikintu cyose kitari giteganyijwe, nk'urupapuro rugaragaza amakuru y'indi garaji, umuyobozi wa garaji yawe ako kanya.